Årsmøte - Kjemidagen

Kjemidagen17 ble avholdt 1. november og det er nå klart for årsmøte. Møtet vil avholdes 20. november fra kl. 18:15 i R5. Alle med tilknytning til Høiskolens Chemikerforening oppfordres til å delta for å lære mer om hvordan Kjemidagen drives.

De viktigste punktene på årsmøtet blir en oppsummering av årets Kjemidag, gjennomgang av foreløpig regnskap for Kjemidagen17 og valg av nytt styre til Kjemidagen18.

Tentativ saksliste:

  1. Velkommen
  2. Valg og godkjenning av ordstyrer og referent
  3. Gjennomgang og godkjenning av dagsorden
  4. Evaluering av Kjemidagen17
  5. Tilbakemeldinger fra bedrifter og studenter
  6. Gjennomgang av økonomi
  7. Valg av nytt styre
  8. Eventuelt
  9. Møtekritikk
  10. Møtet avsluttes

Kjemidagen består av et styre på 5 personer: Leder, nestleder, økonomiansvarlig, PR-sjef og riggeansvarlig. For 2018 har HC leder og Timini nestleder, mens de tre resterende stillingene fordeles mellom HC og Timini. Alle medlemmer av HC og Timini kan stille til styret i Kjemidagen, men kandidater fra Indkom og NDP er foretrukket. Ta gjerne kontakt dersom du ønsker å stille eller ønsker mer informasjon om vervene. Gjør oppmerksom på at det er kun medlemmer i Indkom og NDP som har stemmerett under Kjemidagens årsmøte.

Oversikt over de ulike stillingene i styret som er aktuelle for HC-medlemmer:

Leder

  • Kjemidagen18-styrets leder
  • Ha generell oversikt
  • Ha ansvaret for presentasjoner, sommerjobbmaraton i forbindelse med Kjemidagen
  • Være kontaktperson for bedrifter, NDP/Orgkom og studenter som jobber på dagen
  • Sende ut informasjon til bedrifter som deltar
     

Økonomiansvarlig

  • Søke om støtte fra institutter
  • Budsjett
  • Ansvar for inn- og utbetalinger, fakturere bedrifter
  • Regnskap
     

PR-sjef

  • Lage og trykke plakater, flyers ++
  • Sørge for promotering på sosiale medier
  • Kontakt med PR-gruppa i Orgkom/3.klasse
     

Riggesjef

  • Kontakt med Byggsikring, vaktmester og faglærere for standplasser og forelesningssal
  • Kontakt med riggegruppa orgkom/3.klasse

Alle diskusjoner og avgjørelser tas i fellesskap, og hele styret jobber sammen. Kontakt med bedrifter gjøres i hovedsak av Indkom, og man får mye hjelp av både Indkom, Orgkom og 3. klasse til selve gjennomføringen av oppgavene.

Velkommen!

Styret, Kjemidagen17